fbpx

 

 

Centre pour personnes immigrantes 

 

et leurs familles à Lévis

btn faire un don tremplin 0

Offre d'emploi - Coordination du bénévolat et des services administratifs

mardi, 11 janvier 2022

COORDINATION DU BÉNÉVOLAT ET DES SERVICES ADMINISTRATIFS

Quel sera ton environnement de travail?

Le Tremplin, Centre pour personnes immigrantes et leurs familles, est un organisme à but non lucratif dont la mission est de favoriser l'accueil et l'intégration des personnes immigrantes à Lévis.

Se joindre à la dynamique équipe du Tremplin, c’est choisir d’évoluer et de se développer dans un environnement jovial et mobilisant. C’est aussi constater au quotidien l’impact positif de son travail dans la vie des personnes immigrantes.

 

Quelles conditions t’offrons-nous?

·        Poste à temps plein permanent - 35 heures par semaine

·        Horaire régulier de jour, en présentiel avec une journée de télétravail

·        Généreuses mesures de conciliation travail-vie personnelle (3 semaines de vacances, 12 jours de congés personnels payés, 13 jours fériés annuels + 2 jours payés durant le Temps des Fêtes)

·        Salaire selon l’expérience reconnue de 20,10 $ à 25,13 $/heure

·        Entrée en poste dès que possible

 

Quelles seront tes principales responsabilités?

Tu assumeras un rôle de soutien à la Direction et de leader du développement organisationnel pour le bénévolat et la vie associative. Tu recruteras et formeras les bénévoles et tu agiras à titre d’expert.e conseil auprès des collègues qui coordonnent les bénévoles recrutés. De plus, tu soutiendras la Direction à titre de « bras droit » dans la coordination des services administratifs et le suivi de certains projets de la Direction.

 

 

Coordination et développement du bénévolat et de la vie associative

·        Concevoir et assurer la mise en œuvre d’initiatives mobilisantes pour les membres et bénévoles du Tremplin

·        Former des comités de bénévoles selon les besoins et en transmettre la supervision à tes collègues

·        Être la référence du Tremplin en matière de gestion des risques dans le recrutement des bénévoles

·        Organiser l’activité de reconnaissance annuelle des bénévoles

·        Proposer et réaliser des stratégies visant à renforcer le sentiment d'appartenance des membres

·        Organiser l'AGA dans l’objectif d’en faire un moment phare de la vie associative du Tremplin

 

Soutien à la Direction

·        Collaborer au développement d’outils RH et d’initiatives de promotion de la happy-culture

·        Coordonner la logistique du recrutement et de l’accueil d’employés 

·        Apporter ton soutien dans la préparation des CA et dans le suivi des affaires découlant

·        Préparer diverses rencontres : rencontres générales trimestrielles (résultats et orientations)

·        Planifier, proposer et coordonner la réalisation des activités du Club social et en suivre le budget

·        Assurer le suivi périodique du plan de documentation

 

QUELLES SONT LES EXIGENCES DU POSTE?

Connaissances

·        Diplôme universitaire ou collégial en relations humaines, gestion, administration ou domaine connexe

·        Expérience en gestion de bénévoles, d’équipe ou en contexte RH

·        Connaissance des réalités vécues par les personnes immigrantes et du parcours migratoire : un atout

 

Savoir-faire

·        Aptitude à travailler en contexte de tâches diversifiées

·        Excellentes habiletés en communication orale et écrite (français écrit avancé)

·        Compétence en communication interculturelle

·        Bonne maîtrise de la suite Office

·        Rigueur dans les procédures internes et méthodes de travail

 

Savoir-être

·        Ouverture d’esprit, respect des différences et empathie

·        Diplomatie et discrétion

·        Facilité de contact et confiance en soi

·        Autonomie et sens de l’initiative

·        Sens de l’organisation du travail et des priorités

 

Fais-nous parvenir ton CV et ta lettre de motivation par courriel à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. au plus tard le mardi 18 janvier 2022. Seules les personnes retenues pour les entrevues seront contactées. Toutes les entrevues comporteront un test d’aptitudes et auront lieu en présentiel dans le respect des mesures sanitaires en vigueur.